1、管理员进行审批。如用户初选结果为最低价，且符合自动审批的要求，初选后系统会自动审批，进入下一环节。申购用户初选结果为非最低价，需填写充分理由，提交一审管理员进行审批。一审管理员与申购用户或供应商协调不能一致的，送二审管理员处理。

2、供应商供货，申购人收货确认（其中进口物资和1万元以上国产物资须签订合同）。供应商在厂商竞价端进行确认后，验收合格后申购人在申购用户端进行确认。

3、打印申购单一式三份,到资产管理处审核盖章。凭发票、采购审核单、合同办理资产增加和报账支付货款。